Массовое редактирование документов¶

В Системе реализовано массовое редактирование динамических атрибутов опубликованных документов. Редактировать таким способом можно одновременно документы разных классов, но при условии, если у них есть общие атрибуты.

Для массового редактирования необходимо выполнить следующие действия:

1. В разделе Документы отметить чекбоксами нужные документы.

2. На панели инструментов нажать кнопку .

Откроется форма, которая содержит список документов для массового редактирования.

Из данного списка двойным нажатием ЛКМ по строке документа можно перейти в его карточку.

В случае если в список попал зарезервированный документ, в начале табличного представления будет отображаться предупреждение.

Такого рода предупреждение не позволяет пользователю перейти на следующий шаг по нажатию кнопки [Продолжить].

Из списка можно исключить документ, нажав кнопку ​ в конце его строки, после чего подтвердить действие в открывшемся окне.

Чтобы обновить информацию о документе, можно нажать кнопку ​ в конце его строки.

3. В форме массового редактирования документов нажать кнопку [Продолжить].

Системой проводится проверка наличия общих атрибутов у документов из списка. В случае если общих атрибутов нет, появится уведомление, информирующее об отсутствии общих атрибутов.

​

На следующем шаге откроется форма массового редактирования с двумя блоками, которые содержат редактируемые атрибуты и нередактируемые.

Блок Нередактируемые атрибуты включает в себя список динамических атрибутов, которые не могут быть изменены в массовом режиме, так как содержатся не во всех выбранных документах.

4. Ввести новые значения в поля блока Редактируемые атрибуты, предварительно установив чекбоксы для каждого поля.

При вводе значения выполняется проверка формата вводимого значения и проверка регулярного выражения, если оно задано для поля. Если снять чекбокс с атрибута, внесенное значение для него не сохранится по итогам массового редактирования.

5. После внесения необходимых изменений нажать кнопку [Далее].

Системой выполняется проверка, что для всех обязательных атрибутов, для которых активирован чекбокс, заполнено поле.

Откроется форма подтверждения редактирования, в которой отображается список атрибутов, для которых на предыдущем шаге был активирован чекбокс. Каждый атрибут недоступен для редактирования и содержит его наименование и новое значение.

Чтобы вернуться на шаг назад, необходимо нажать кнопку [Назад]. При этом изменения для атрибутов не будут сохранены.

6. Нажать кнопку [Подтвердить].

После успешной обработки содержимое формы обновится и будет содержать информацию о количестве успешно обработанных документов, обработанных документах с ошибками и общем количестве обработанных документов.

​

В карточках обработанных документов будут изменены атрибуты из списка в статусе Успешно. Для закрытия формы нужно нажать кнопку [Закрыть].