Альтернативные представления

На вкладке Альтернативные представления в карточке документа доступна возможность загрузки альтернативных представлений документа, их скачивания, просмотра метаданных альтернативных представлений.

Альтернативным представлением является дополнительная форма документа или данных, которая может отличаться от его оригинального представления по различным характеристикам или параметрам (например, по форматам, по языку, по детализации. Например, у документа с основным файлом формата pdf (скан-копия) может быть альтернативное представление в виде XML-файла (структурированное представление для ФНС).

Возможность добавления альтернативных представлений определяется в сервисе «Модели данных» для определенных классов документов.

Проверка прав на выполнение операций с альтернативными представлениями выполняется Системой в 2 этапа:

  • Проверка наличия токена для доступа к объекту.
  • Проверка прав на выполнение операции через политику доступа.

Для добавления альтернативного представления необходимо выполнить следующие действия:

  1. В карточке документа на вкладке Альтернативные представления нажать кнопку img.

img

2. В открывшемся окне заполнить поля.

img

Загрузка файла осуществляется двумя способами:

  • Нажатием ЛКМ на область загрузки, после чего в открывшемся окне проводника выбрать файл двойным нажатием ЛКМ или выбрать файл одинарным нажатием ЛКМ и нажать кнопку [Открыть].
  • Переносом файла в область загрузки методом drag-and-drop.

Поле Наименование заполняется вручную.

Поле Метка заполняется вручную и определяет текстовую метку альтернативного представления файла.

Поле Вид заполняется выбором значения из выпадающего списка. Для значения «Перевод» необходимо выбрать язык в появившемся ниже поле. Для значения «Миниатюра» – выбрать параметры миниатюры в полях Высота и Ширина. Если для альтернативного представления загружен графический файл, то поля Высота и Ширина заполняются автоматически в соответствии с параметрами загруженного файла. Для остальных значений дополнительные поля не предусмотрены.

3. Нажать кнопку [Сохранить].

Появится уведомление, информирующее об успешном создании альтернативного представления.

Созданное альтернативное представление появится в табличном представлении вкладки Альтернативные представления и будет доступно для просмотра по нажатию ЛКМ на строку альтернативного представления или с помощью кнопки img в конце строки.

Каждое альтернативное представление доступно для скачивания. Для этого необходимо нажать кнопку img в конце строки нужного альтернативного представления.

Чтобы удалить одно или несколько альтернативных представлений, нужно отметить их чекбоксами и нажать кнопку img на панели инструментов вкладки, либо кнопку img в конце строки одного из альтернативных представлений.

img

Подтвердить действие в открывшемся окне.

Появится уведомление, информирующее об успешном удалении альтернативных представлений с указанием количества.