Создание документа¶

Для создания документа необходимо выполнить следующие действия:

В разделе Документы нажать кнопку .
В открывшемся модальном окне выбрать из списка класс документа нажатием ЛКМ и нажать кнопку [Выбрать].

Данный список соответствует тем классам объекта «Документ», которые были созданы администратором Системы в разделе Документы сервиса «Управление моделью данных» для библиотеки «Управление документами». Для удобства можно воспользоваться строкой поиска.

3. В открывшейся форме создания заполнить поля.

Набор полей формы создания может отличаться в зависимости от выбранного класса документа.

Загрузить файл можно двумя способами:

Нажать ЛКМ на область загрузки, после чего в открывшемся окне проводника выбрать файл двойным нажатием ЛКМ или выбрать файл одинарным нажатием ЛКМ и нажать кнопку [Открыть].
Перенести файл в область загрузки методом drag-and-drop.

Доступные форматы для прикрепляемых файлов определяются классом документа в сервисе «Управление моделью данных». Действующие ограничения на формат и размер файла отображаются в блоке Ограничения на форматы и размер файла, который можно раскрыть нажатием ЛКМ на его наименование.

Для максимального размера файлов предусмотрены различные единицы измерения для отображения, которые можно выбирать из списка. Для удобства поиска конкретного формата файлов можно воспользоваться строкой поиска.

После загрузки файла в этой же области появятся его иконка и наименование, а также дополнительные кнопки:

– замена файла, нажатие которой вызывает модальное окно выбора файла с устройства пользователя для его загрузки.
– удаление загруженного файла. После удаления область загрузки файла примет исходный вид.

При попытке загрузки файла, который не отвечает требованиям к формату и размеру, появится модальное окно с информацией об ошибке прикрепления файла (Рисунок 69).

Модальное окно содержит описание ошибки, свойства выбранного файла и действующие ограничения. Необходимо закрыть окно и прикрепить файл, отвечающий действующим требованиям, или изменить настройки ограничений форматов и размера файлов.

В зависимости от выбранного класса прикрепление файла к документу может быть обязательным или опциональным.

В блоке Атрибуты можно настроить дополнительные атрибуты для создаваемого документа. Часть атрибутов может быть заполнена автоматически значениями, определяемыми сервисом «Управление моделью данных».

4. После заполнения полей формы нажать кнопку .

Появится уведомление, информирующее об успешном сохранении документа.

Документ создается в качестве рабочей копии и сначала попадает в раздел Черновики.

Пользователь в разделе Черновики видит и может работать только с теми документами, к которым у него настроен доступ с помощью сервиса «Права доступа».

Карточка созданного документа, помимо основных атрибутов, содержит тумблеры в положении «вкл/выкл», которые переключаются автоматически в зависимости от состояния текущей версии документа.

Чтобы рабочая копия попала в основной раздел Документы, его необходимо опубликовать (см. п. Публикация версии документа).