Создание документа

1. Перейти в раздел «LowCode» – «Модели данных» – «Документы» и нажать кнопку img – откроется форма создания класса документов (рисунок ниже).

img

Примечание – Отсутствие конфигураций и отсутствие моделей данных не является ошибкой. Новый класс – это конфигурация пользователя.

2. Заполнить поля (рисунок ниже):

  • «Наименование»;

  • «Код класса»;

  • «Описание»;

  • «Прикрепление/вложение контента» – выбрать значение «разрешено».

img

3. Нажать кнопку img – класс документов будет создан.

4. Создать наборы атрибутов:

​ 4.1. Перейти в раздел «Модель данных» – «Наборы атрибутов» (имеется только один системный набор) (рисунок ниже).

img

​ 4.2. Нажать кнопку img – откроется форма создания набора атрибутов (рисунок ниже).

img

​ 4.3. Заполнить поля:

  • «Наименование»;

  • «Код» – заполняется автоматически;

  • «Описание».

​ 4.4. Нажать кнопку img – откроется карточка созданного набора атрибутов (рисунок ниже).

img

​ 4.5. В блоке «Список атрибутов» нажать кнопку img и выбрать действие «Добавить атрибут» – откроется форма создания нового атрибута (рисунок ниже).

img

​ 4.6. Заполнить поля (рисунок ниже):

  • «Наименование»;

  • «Код атрибута»;

  • «Тип данных»;

  • «Тип изменяемости» (можно оставить значение по умолчанию «Read-Write»);

  • «Порядок»;

  • «Описание».

img

​ 4.7. Поставить переключатели в необходимое положение (рекомендуется включить перечисленные ниже переключатели) (рисунок ниже):

  • «Обязательность»;

  • «Сортируемость»;

  • «Использование для поиска».

img

​ 4.8. Нажать кнопку img – атрибут будет добавлен в набор (рисунок ниже).

img

Примечание – Сперва необходимо создать набор атрибутов, и только потом прикреплять к нему атрибуты.

5. Вернуться в раздел «LowCode» – «Модель данных» – «Документы» – открыть карточку создаваемого класса (вернуться в нее).

6. Нажать кнопку img в блоке «Наборы атрибутов» – откроется окно «Выбор набора атрибутов» (рисунки ниже).

img
img

7. Выбрать созданный набор и нажать кнопку «Подтвердить» – набор атрибутов будет прикреплен к классу документов (рисунок ниже).

img

8. Перейти в раздел «Платформа» – «Конфигурации» и нажать кнопку img – откроется форма создания новой конфигурации (рисунок ниже).

img

9. Заполнить поля (Создание документа):

  • «Системный код приложения» (в данном случае для класса документов – «Сервис Управление документами (dh-documents-service)»);

  • «Ключ» – путь в YAML-файле, куда записать эту конфигурацию для использования – «docshouse.datamodel.starter.classes» (Создание класса объекта «Документ»);

  • «Значение» – наименование класса документа.

Значения в полях «Профиль» и «Метка» оставить по умолчанию (рисунок ниже).

img

10. Нажать кнопку img – конфигурация будет сохранена (рисунок ниже).

img

Примечание – При создании конфигурации, которая «перезатирает» базовую конфигурацию (при этом возникнет ошибка), после удаления этой конфигурации базовая не возвращается автоматически. Чтобы вернуть базовую конфигурацию необходимо заново ее создать и сохранить.

11. Зайти в раздел «Управление документами» – «Документы», нажать кнопку img – убедиться, что в открывшемся окне «Выберите класс документа» доступен созданный класс документов (рисунок ниже).

img

Примечание – Если созданный класс не отображается, возможно, прошло еще недостаточно времени для автоматического обновления Платформы. В таком случае, чтобы созданный класс начал отображаться, необходимо сбросить кэш (в пользовательском окне) или на панели инструментов раздела «Документы» нажать кнопку img (рисунки ниже).

img
img

12. Нажать кнопку «Выбрать» – откроется карточка создания документа (рисунок ниже).

img

13. Заполнить поле «Наименование» в блоке «Общие» и поле «fio» (добавленный в набор атрибут) в блоке «Атрибуты» (рисунок ниже).

img

14. Нажать кнопку img. В открывшемся окне «Сохранить без файла» нажать кнопку «Продолжить» – документ будет создан и перемещен в раздел «Черновики» (рисунок ниже).

img

Примечание – Документы в разделе «Черновики» доступны только тем пользователям, которые обладают соответствующими правами. Чтобы перенести созданный документ из раздела «Черновики» в раздел «Документы», необходимо его опубликовать.

15. Нажать кнопку «Опубликовать». В открывшемся окне нажать кнопку «Опубликовать» – документ будет опубликован (перемещен в раздел «Документы») (рисунок ниже).

img

Примечание – При внесении изменений в модель данных (наборы атрибутов или классы) необходимо пересохранять соответствующую конфигурацию, обновлять и проверять, что экземпляр класса создается (при любом изменении, даже при изменении описания).