Ключевые понятия модуля ЛДМ. Управление документами¶

К ключевым понятиям, используемым в эксплуатационной документации модуля ЛДМ. Управление документами относятся следующие:

• Модель данных – структура представления основных объектов Платформы, позволяющая производить операции (создание, управление, изменение и удаление) с классами основных объектов Платформы, кастомизируя как сами классы основных объектов, так и наборы атрибутов для них.
• Атрибуты – свойства (признаки) объектов Платформы, состоящие из наименований, идентификаторов, описаний, типов хранения данных и других параметров. Атрибуты бывают статическими (неизменяющимися) и динамическими (изменяющимися).
• Версии документов – неизменяемые копии документов, содержащие зафиксированные состояния документов в определенные моменты времени жизненного цикла данных документов.
• Альтернативные представления документов – дополнительные формы документов, которые отличаются от оригинальных представлений по различным характеристикам или параметрам, например, по форматам файлов, по использованным языкам, по степеням детализации и т. д.
• Субъекты персональных данных – объекты Платформы, описывающие физические лица, которые привязаны к основным объектам Платформы, содержащим персональные данные;
• Задачи на обработку персональных данных – сущности Платформы, позволяющие совершать следующие действия с персональными данными:
  • анонимизация – маскировка субъекта персональных данных через создание субъекта-анонима;
  • обезличивание – скрывание субъекта персональных данных (ссылки на него) с сохранением структуры связанности документов с ним;
  • удаление связанности персональных данных к основным объектам;
• Политики перемещения – наборы правил по перемещению контента между файловыми хранилищами. Перемещение контента документов включает в себя переразмещение документов.
• Доменные события перемещения контента документов – записи о произошедших с документами изменениях при их переразмещении (при перемещении их контента).
• Профили задач на переразмещение документов (на перемещение контента) – описание настроек задач, инициирующих переразмещение документов (перемещение контента). Необходимы, чтобы пользователь мог задавать условия, по которым документы (вложенные в них файлы) будут переразмещаться в другие хранилища.
• Отчеты – совокупности данных из структурированных источников о каких-либо параметрах объектов Платформы. Генерируются Платформой по запросу пользователя и представляются в виде сводок.
• Избранное – список основных объектов Платформы (кроме связей), созданный и доступный только для конкретного пользователя. Обеспечивает быстрый доступ к основным объектам Платформы (кроме связей), отмеченных пользователем как избранные.
• Модули GraphQL – композитные, зарезервированные документы из сервиса системных объектов, в которые можно загрузить файлы.