Документация модуля ЛДМ. Управление документами¶
Перечень эксплуатационной документации модуля ЛДМ. Управление документами состоит из следующих документов:
- Описание функциональных возможностей – содержит перечень, состав и описание основных функциональных возможностей модуля ЛДМ. Управление документами, перечисленных ниже:
- управление документами;
- управление моделью данных, включая следующее:
- управление структурой хранимых основных объектов;
- управление атрибутивным составом хранимых основных объектов, включая работу с атрибутами, наборами атрибутов, а также классами основных объектов;
- управление связями;
- управление папками;
- управление коллекциями;
- управление избранным;
- управление архивацией;
- хранение актуальной информации об основных объектах (сервис «Информация по объектам»);
- ведение альтернативных представлений основных объектов (документов);
- работа с комментариями;
- переразмещение документов;
- управление перемещениями контента документов;
- управление редактированием контента документов;
- проверка уникальности (настройка ключей для классов основных объектов);
- управление отчетам, включая формирование отчетов, экспорт и импорт готовых шаблонов отчетов;
- управление формированием печатных форм;
- управление массовой печатью;
- хранение моделей и экземпляров статических (неизменяемых) моделей классов документов и бизнес-объектов;
- управление массовой обработкой персональных данных, включая следующее:
- обезличивание персональных данных;
- анонимизация персональных данных;
- удаление персональных данных;
- управление индексацией контента документов для возможности полнотекстового поиска по текстовому содержимому прикрепленных к документу файлов;
- управление федеративным поиском;
- использование интерфейса SAP ArchiveLink для хранения и управления документами и их контентом;
- принцип работы сервиса «GraphQL»;
- Руководство администратора – содержит общую информацию о модуле ЛДМ. Управление документами и работе его администратора, включая следующее:
- назначение модуля ЛДМ. Управление документами;
- архитектура модуля ЛДМ. Управление документами (набор микросервисов);
- управление моделью данных, включая следующее:
- работа с классами основных объектов;
- работа с атрибутами;
- работа с наборами атрибутов;
- работа с документами, включая следующее:
- настройка сервиса «Управление документами»;
- просмотр документов;
- массовая загрузка документов;
- массовая печать документов;
- экспорт документов в виде архива;
- работа с композитными документами;
- комментирование простых и композитных документов;
- создание документов;
- публикация документов;
- резервирование документов;
- создание рабочих копий документов;
- массовое редактирование документов;
- добавление документов в коллекции;
- версионирование документов;
- работа с альтернативными представлениями документов;
- управление правами доступа к документам;
- совместное редактирование контента документов;
- работа со связями документов;
- работа с папками документов;
- работа с ЭП;
- работа с корзиной документов;
- работа с историей событий, произошедших с документами (сравнение событий);
- удаление документов;
- работа с бизнес-объектами, включая следующее:
- создание бизнес-объектов;
- редактирование бизнес-объектов;
- удаление бизнес-объектов;
- добавление бизнес-объектов в коллекции и в папки;
- создание связей бизнес-объектов;
- управление правами доступа к бизнес-объектам;
- работа с историей событий, произошедших с бизнес-объектами (сравнение событий);
- работа с корзиной бизнес-объектов;
- работа с сервисом «LDM SAP ArchiveLink»;
- работа с сервисом «Управление документами SAP»;
- работа с папками, включая следующее:
- настройка сервиса «Папки»;
- создание корневых папок;
- просмотр и редактирование свойств папок;
- добавление в папки других папок;
- добавление в папки документов, коллекций и бизнес-объектов;
- добавление объектов из папок и самих папок в коллекцию;
- перемещение объектов из папок в другие папки;
- проверка комплектности папок;
- управление правами доступа к папкам;
- работа с историей событий, произошедших с папками (сравнение событий);
- удаление папок (включая отвязывание документов от папок, удаление документов в текущем дереве папок, удаление документов из папок);
- работа со связями (включая настройку сервиса «Связи», сравнение событий, произошедших со связями);
- работа с коллекциями, включая следующее:
- настройка сервиса «Коллекции»;
- создание коллекций;
- изменение атрибутов коллекций;
- добавление коллекций в другие коллекции;
- работа с папками коллекций (добавление коллекций в папки, открепление коллекций от папок, перемещение коллекций в другие папки);
- работа с содержимым коллекций;
- управление правами доступа к коллекциям;
- работа с историей событий, произошедших с коллекциями (сравнение событий);
- удаление коллекций;
- работа с избранным (включая добавление документов, бизнес-объектов, папок и коллекций в избранное, их просмотр и удаление из избранного);
- проведение аудита, включая следующее:
- работа с журналом событий аудита;
- просмотр событий аудита;
- работа с подписками на события аудита (создание, активация/деактивация, изменение и удаление подписок на события аудита);
- архивирование журнала событий аудита (работа с политиками архивирования, работа с запросами на архивирование, работа с архивами журнала событий аудита);
- управление переразмещением документов, включая следующее:
- настройка сервиса «Переразмещение документов»;
- работа с профилями задач на перемещение (создание (включая запуск, отмену выполнения и удаление задач на перемещение), изменение и удаление профиля задач на перемещение);
- управление перемещением контента документов, включая следующее:
- работа с доменными событиями перемещения контента документов (создание и удаление доменных событий);
- работа с политиками перемещения (создание, изменение и удаление политик перемещения);
- работа с сервисом печатных форм (описание формата разметки в шаблоне печатных форм);
- управление массовой печатью, включая следующее:
- настройка сервиса «Массовая печать»;
- добавление принтеров;
- изменение принтеров;
- удаление принтеров;
- создание заданий на массовую печать;
- просмотр заданий на массовую печать;
- изменение заданий на массовую печать;
- удаление заданий на массовую печать;
- управление отчетами, включая следующее:
- настройка сервиса «Отчеты» (настройка backend и frontend сервиса, настройка классов шаблонов отчетов и самих отчетов, правила обработки шаблонов, статические классы отчетов и шаблонов, общие сценарии использования);
- создание шаблона отчета;
- создание задачи на формирование отчета;
- правление проверкой уникальности, включая следующее:
- настройка сервиса «Проверка уникальности»;
- создание наборов ключей;
- изменение состояния наборов ключей;
- изменение наборов ключей;
- удаление наборов ключей;
- управление массовой обработкой персональных данных, включая следующее:
- настройка сервиса «Массовая обработка персональных данных»;
- работа с субъектами персональных данных (создание и изменение субъектов персональных данных);
- работа с задачами на массовую обработку персональных данных (создание, отмена и удаление задач на массовую обработку персональных данных);
- работа с сервисом «Информация об объектах»;
- работа с сервисом хранения моделей и экземпляров системных объектов;
- фильтрация и работа с поиском в рамках модуля ЛДМ. Управление документами, включая следующее:
- полнотекстовый поиск;
- атрибутивный поиск;
- настройка таблиц разделов;
- работа с сервисом «GraphQL», включая следующее:
- создание модулей функционала поиска связанных объектов;
- резервирование модулей функционала поиска связанных объектов;
- версионирование модулей функционала поиска связанных объектов;
- экспорт модулей функционала поиска связанных объектов;
- подключение модулей функционала поиска связанных объектов;
- пересборка модулей функционала поиска связанных объектов;
- фиксация версий модулей функционала поиска связанных объектов;
- GraphQL-запросы;
- Руководство пользователя – содержит общую информацию о модуле ЛДМ. Управление документами и работе его пользователя, включая следующее:
- назначение модуля ЛДМ. Управление документами;
- краткое описание разделов руководства пользователя;
- авторизация в Платформе;
- работа с уведомлениями в Платформе;
- настройка интерфейса Платформы», включая следующее:
- настройка темы интерфейса;
- настройка языка интерфейса;
- просмотр информации о Платформе и ролях пользователя;
- переключение профилей пользователя;
- просмотр действий пользователя, произведенных в Платформе;
- очистка кэша;
- настройка перечня отображаемых полей в табличном представлении каждого раздела;
- работа с вкладками;
- описание ролевой модели;
- работа с документами, включая следующее:
- просмотр документов (массовая загрузка документов, массовая печать документов, экспорт документов в виде архива, комментирование документов);
- создание документов;
- публикация версий документов;
- резервирование документов;
- отмена резервирования документов;
- создание рабочих копий документов (копирование документов);
- массовое редактирование документов;
- работа с композитными документами (создание композитных документов, добавление вложений в композитные документы и их исключение, публикация композитных документов, резервирование композитных документов, создание рабочих копий композитных документов, проверка комплектности композитных документов);
- добавление документов в коллекции;
- версионирование документов;
- работа с альтернативными представлениями документов;
- управление правами доступа к документам;
- совместное редактирование контента документов;
- работа со связями документов (добавление, изменение и удаление связей документов, а также экспорт связанных объектов);
- работа с папками документов (добавление документов в папки, перемещение документов в другие папки, открепление документов от папок);
- работа с ЭП (добавление, изменение и удаление ЭП документов);
- удаление документов;
- работа с корзиной документов (восстановление документов из корзины, удаление документов из корзины, очистка корзины документов);
- работа с историей событий, произошедших с документами (сравнение событий);
- работа с бизнес-объектами, включая следующее:
- создание бизнес-объектов;
- редактирование бизнес-объектов;
- удаление бизнес-объектов;
- добавление бизнес-объектов в коллекции и в папки;
- создание связей бизнес-объектов;
- управление правами доступа к бизнес-объектам;
- работа с историей событий, произошедших с бизнес-объектами (сравнение событий);
- работа с корзиной бизнес-объектов;
- работа с папками, включая следующее:
- создание корневых папок;
- просмотр и редактирование свойств папок;
- добавление в папки других папок;
- добавление в папки документов, коллекций и бизнес-объектов;
- добавление объектов из папок и самих папок в коллекцию;
- перемещение объектов из папок в другие папки;
- проверка комплектности папок;
- управление правами доступа к папкам;
- работа с историей событий, произошедших с папками (сравнение событий);
- удаление папок (включая отвязывание документов от папок, удаление документов в текущем дереве папок, удаление документов из папок);
- работа со связями (сравнение событий, произошедших со связями);
- работа с коллекциями, включая следующее:
- создание коллекций;
- изменение атрибутов коллекций;
- добавление коллекций в другие коллекции;
- работа с папками коллекций (добавление коллекций в папки, открепление коллекций от папок, перемещение коллекций в другие папки);
- работа с содержимым коллекций;
- управление правами доступа к коллекциям;
- работа с историей событий, произошедших с коллекциями (сравнение событий);
- удаление коллекций;
- работа с избранным (добавление документов, бизнес-объектов, папок и коллекций в избранное, их просмотр и удаление из избранного);
- проведение аудита, включая следующее:
- работа с журналом событий аудита;
- просмотр событий аудита;
- работа с подписками на события аудита (создание, активация/деактивация, изменение и удаление подписок на события аудита);
- архивирование журнала событий аудита, включая следующее:
- работа с политиками архивирования;
- работа с запросами на архивирование;
- работа с архивами журнала событий аудита;
- переразмещение документов (работа с профилями задач на перемещение (создание (включая запуск, отмену выполнения и удаление задач на перемещение), изменение и удаление профиля задач на перемещение));
- перемещение контента документов, включая следующее:
- работа с доменными событиями перемещения контента документов (создание и удаление доменных событий);
- работа с политиками перемещения (создание, изменение и удаление политик перемещения);
- работа с сервисом печатных форм (описание формата разметки в шаблоне печатных форм);
- массовая печать, включая следующее:
- добавление принтеров;
- изменение принтеров;
- удаление принтеров;
- создание заданий на массовую печать;
- просмотр заданий на массовую печать;
- изменение заданий на массовую печать;
- удаление заданий на массовую печать;
- работа с отчетами, включая следующее:
- создание шаблона отчета (работа с параметрами шаблона отчета);
- создание задачи на формирование отчета;
- проверка уникальности, включая следующее:
- создание наборов ключей;
- изменение состояния наборов ключей;
- изменение наборов ключей;
- удаление наборов ключей;
- массовая обработка персональных данных, включая следующее:
- работа с субъектами персональных данных (создание и изменение субъектов персональных данных);
- работа с задачами на массовую обработку персональных данных (создание, отмена и удаление задач на массовую обработку персональных данных);
- работа с сервисом «Информация об объектах»;
- фильтрация и работа с поиском в рамках модуля ЛДМ. Управление документами, включая следующее:
- полнотекстовый поиск;
- атрибутивный поиск;
- настройка таблиц разделов;
- Руководство по установке и конфигурированию – содержит следующую информацию по установке модуля ЛДМ. Управление документами:
- назначение модуля ЛДМ. Управление документами;
- требования к внешнему программному обеспечению;
- установка модуля ЛДМ. Управление документами в режиме Docker;
- установка платформы Debezium в режиме Docker;
- установка модуля ЛДМ. Управление документами в режиме Kubernetes (включая описание работы с PostgreSQL);
- чеклист готовности установки модуля ЛДМ. Управление документами;
- порядок обновления модуля ЛДМ. Управление документами в режиме Kubernetes;
- механизмы проверки целостности микросервисов модуля ЛДМ. Управление документами;
- Руководство разработчика и описание REST API – содержит информацию об используемых методах REST API в микросервисах модуля ЛДМ. Управление документами.