Содержимое коллекции¶

В разделе Коллекции при двойном нажатии ЛКМ на коллекцию открывается ее содержимое на одноименной вкладке.

Различные объекты, в том числе другие коллекции, добавленные в текущую коллекцию, отображаются на данной вкладке в качестве контента. При включении объекта в коллекцию сам объект физически не перемещается, создается только дополнительная ссылка на объект в коллекции. При включении в коллекцию объекта, поддерживающего версионирование, включению подлежит объект целиком, а не какая-либо его версия.

Чтобы исключить контент из текущей коллекции, необходимо выполнить следующие действия:

1. На вкладке Содержимое отметить чекбоксами контент, который планируется исключить.

2. На панели инструментов нажать кнопку .

3. Подтвердить действие в открывшемся окне.

Выбранные объекты будут исключены из текущей коллекции, но останутся в Системе.

Содержимое коллекции можно экспортировать в виде ZIP-архива. Для этого необходимо на вкладке Содержимое отметить чекбоксами контент, после чего на панели инструментов нажать кнопку .

В открывшемся окне настроить параметры экспорта. В данном окне можно задать наименование архива, активировать или деактивировать выгрузку контента документов путем переключения тумблера. При активации тумблера доступна выгрузка ЭЦП контента при наличии, а также настройка структуры: плоская или иерархическая.

Для формирования отчета при условии, что тумблер Формирование отчета активирован, доступен выбор формата. Также можно указать какие версии документов выгружать при их наличии – все или текущие. После настройки параметров экспорта нажать кнопку [Сформировать архив].