Совместное редактирование контента документов¶
Совместное редактирование контента документов осуществляется онлайн при помощи модуля Системы, интегрированным с Р7-Офис. Модуль позволяет пользователю запустить процесс редактирования документов офисного формата в режиме реального времени, не выходя из интерфейса Системы. Реализовано редактирование текстовых документов, таблиц, презентаций. Все доступные форматы перечислены в таблице.
Перечень доступных файлов и их форматов
| Тип файла | Формат файла |
|---|---|
| Текстовые документы | doc, docm, docx, docxf, dot, dotm, dotx, epub, fb2, .fodt, htm, html, mht, mhtml, odt, oform, ott, rtf, stw, sxw, txt, wps, wpt, xml |
| Таблицы | csv, et, ett, fods, ods, ots, sxc, xls, xlsb, xlsm, xlsx, xlt, xltm, xltx, xml |
| Презентации | dps, dpt, fodp, odp, otp, pot, potm, potx, pps, ppsm, ppsx, ppt, pptm, pptx, sxi |
| Portable Document Format (PDF) | djvu, oxps, pdf, xps |
Перед началом онлайн редактирования необходимо настроить список соавторов – пользователей, которые могут принимать участие в онлайн редактировании документа. Для этого необходимо открыть вкладку Параметры Р7 Офис текущего документа.
Блок Параметры для взаимодействия с Р7-Офис содержит предзаполненные поля, недоступные для редактирования – идентификатор текущего документа и ссылка для приглашения, которую можно передавать пользователям из блока Соавторы. Для настройки доступа необходимо нажать кнопку 
Список пользователей формируется сервисом получения информации о пользователях «ldm-user-info-service».
У выбираемого пользователя должны быть заполнены имя, фамилия и электронный адрес. При отсутствии данных атрибутов появится уведомление, запрещающее добавление пользователя.
При успешном добавлении появится уведомление, информирующее о добавлении нового соавтора, который отобразится в блоке Соавторы.
Чтобы отправить приглашение соавтору на совместное онлайн редактирование, необходимо отметить его в блоке Соавторы чекбоксом, после чего нажать кнопку 
При необходимости можно убрать одного или нескольких получателей из приглашения, нажав на поле Получатель и убрав чекбоксы.
После нажатия кнопки [Отправить] появится уведомление, информирующее об отправке.
Приглашение появится в Системе в качестве уведомления. Соавтор может перейти по ссылке, чтобы присоединиться к онлайн редактированию документа.
Чтобы исключить пользователей из списка соавторов, необходимо в блоке Соавторы отметить пользователей чекбоксом, после чего нажать кнопку 
После подтверждения удаления появится уведомление, информирующее об успешном удалении выбранных соавторов.
Для запуска онлайн редактирования контента документа необходимо выполнить следующие действия:
-
В карточке документа на вкладке Свойства в конце строки файла нажать кнопку
. -
Выбрать действие «Редактировать онлайн».
Данное действие доступно при условиях:
- класс текущего документа неверсионируемый или текущий документ является рабочей копией;
- формат файла поддерживается для просмотра и редактирования с помощью Р7-Офис.
Если действие «Редактировать онлайн» доступно, после нажатия на отдельной вкладке браузера откроется форма редактирования контента документа.
Если форма онлайн редактирования не прогружается, необходимо предоставить разрешение на доступ ресурсам Р7-Офис. Для этого нужно перейти по ссылке r7office.k8s.lan.lanit.ru и предоставить разрешение по всплывающему запросу, либо открыть сведения о сайте нажатием кнопки 
в адресной строке слева и выбрать «Настройки сайта». В открывшейся вкладке настроек сайта r7office.k8s.lan.lanit.ru предоставить необходимые разрешения, в частности, «Всплывающие окна и переадресация».
Набор инструментов для редактирования представлен Р7-Офис и дает возможность как добавлять, изменять и удалять текст, так и вставлять и удалять изображения и таблицы.
3. Внести необходимые изменения.
Предусмотрено как автоматическое сохранение внесенных изменений, так и вручную по нажатию кнопки 
в форме онлайн редактирования. В таком случае все изменения документа будут доступны и другим участникам онлайн-редактирования с указанием автора изменений.
После закрытия формы онлайн редактирования на кнопке должен появиться зеленый индикатор, который информирует о внесении изменений – 
.
Измененный документ при необходимости можно сохранить в качестве отдельной версии. При нажатии кнопки необходимо выбрать одну из дополнительных опций, позволяющих сохранить измененный документ как рабочую копию или как новую версию документа.
При выборе одного из действий откроется форма создания документа, куда будет автоматически перемещен измененный файл. Созданная рабочая копия отображается в разделе Черновики, откуда ее можно будет опубликовать.