Экспорт документов в виде архива

Существующие в Системе документы (простые и композитные) доступны для экспорта единым zip-архивом. За формирование архива отвечает сервис «Упаковщик документов». Экспортировать можно как опубликованные документы, так и рабочие копии из раздела Черновики. Для этого необходимо выполнить следующие действия:

  1. В разделе Документы или в разделе Черновики отметить чекбоксами один или несколько документов, которые нужно скачать.

  2. На панели инструментов нажать кнопку img, которая становится активной, если в разделе отмечен чекбоксом хотя бы один документ.

img

​

3. В открывшемся окне выбрать необходимые опции.

img

В данном окне можно задать наименование архива, активировать или деактивировать выгрузку контента выбранных документов путем переключения тумблера Контент документов. При активации тумблера ЭЦП контента документов доступна выгрузка ЭЦП контента, а также настройка структуры: плоская или иерархическая.

Для формирования отчета при условии, что тумблер Формирование отчета активирован, доступен выбор формата.

Также можно указать какие версии документов выгружать – все или текущие.

4. Нажать кнопку [Сформировать архив].

Появится окно формирования архива, где отображается количество успешно добавленных в архив документов.

img

Для формирования архива передается массив данных объектов. Проверка доступа к объекту, а именно конкретных действий с объектов, производится на этапе формирования пакета. Список разрешенных действий с объектом передается вместе с данными объекта.

5. Нажать кнопку [Выгрузить].

Появится уведомление, информирующее об отправке пакета на архивацию.

img

После этого автоматически сформируется архивный файл, который будет доступен в сервисе «Управление файлами» в течение трех дней. В правом нижнем углу появится новое уведомление, включающее в себя прямую ссылку на скачивание данного файла.

img

Шаблон уведомления настраивается в сервисе «Управление уведомлениями», а подписка на уведомление – в сервисе «Управление подписками».

Выгруженный архив включает в себя файлы отчета указанного при формировании архива формата, один из которых (documents_manifest.csv) содержит все метаданные документов, включая динамические атрибуты, а также метаданные файлов. Если на этапе формирования архива была выбрана плоская структура, файлы попадают в архив общим массивом без разделения. При иерархической структуре все файлы размещаются в отдельных папках, папки именуются номерами версий и включают в себя их контент. Документ, в котором контент отсутствует, не попадает в архив. Также иерархическая структура иным образом формирует файл манифеста, разделяя метаданные документов и файлов на таблицы.

Перечень манифестов в архиве:

  • «objects_manifest.csv» – файл формата csv, описывающий атрибуты объектов, входящих в архив, например, событий аудита. Отличие от «documents_manifest.csv» состоит в том, что объекты не имеют вложенных файлов и не имеют перекрестных ссылок на файлы и папки в архиве. Они присутствуют только в манифесте.
  • «documents_manifest.csv» – файл формата csv, описывающий атрибуты документов, входящих в архив.
  • «files_manifest.csv» – файл формата csv, описывающий атрибуты файлов, входящих в архив.
  • «signatures_manifest.csv» – файл формата csv, описывающий атрибуты объектов ЭП, входящих в архив.

Композитный документ считается за один документ вне зависимости от того, сколько вложенных документов и сколько версий композитного документа содержатся в архиве.

Возможность экспорта документов в виде архива также доступна в разделах Поиск и Конструктор запросов, где можно предварительно произвести поиск нужных документов, после чего сформировать архив нажатием кнопки [Выгрузить в файл].

img